نحوه ایمیل زدن به اساتید خارجی جهت اپلای دانشگاه

اطلاع از نحوه ایمیل زدن به اساتید خارجی جهت اپلای دانشگاه برای هر دانشجویی مخصوصا دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری (PhD) بسیار مهم و حیاتی است. چرا که آنها از این طریق هم می توانند شانس پذیرششان از یک دانشگاه معتبر خارجی را افزایش دهند و هم اینکه از این طریق می توانند موفق به دریافت بورسیه یا فاند تحصیلی شده و مخارج تحصیلی اشان را هم پوشش دهند. منتها برای ایمیل زدن به اساتید خارجی اولا شما بایستی اساتیدی را انتخاب بکنید که زمینه یا موضوع پژوهشیشان با علاقه و هدف اتان مرتبط باشد و در ثانی در تنظیم محتوای ایمیل اتان نیز ساختار یک ایمیل حرفه ای را رعایت کنید. این مهم را هم به خاطر داشته باشید که موسسه مهاجرتی سفیران سروش سعادت در تمامی مراحل پذیرش تا اخذ ویزای تحصیلی همراهتان میباشد.

شرایط اپلای از دانشگاه های معتبر خارجی

اولین گام یت به نوعی مرحله اصلی از مهاجرت تحصیلی، اپلای از دانشگاه منتخب می باشد. برای اپلای از دانشگاه خارجی شما بایستی یکسری شرایط و مدارک را از پیش آماده بکنید و همچنین بایستی برای مکاتبه با استاد خارجی آماده شوید. چرا که یکی از مهمترین شرایط و مراحل اپلای مخصوصا برای دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری (PhD) ایمیل زدن به اساتید خارجی است و می تواند نه تنها سرنوشت پذیرشتان را بلکه همچنین سرنوشت اخذ فاند را هم برایتان تغییر دهد.

مراحل ایمیل زدن به اساتید خارجی جهت اپلای دانشگاه

بنابراین ایمیل زدن به اساتید خارجی نه تنها به نوعی پذیرشتان از دانشگاه دلخواهتان را تضمین می کند بلکه همچنین شانس بالایی به شما می دهد تا حتی از آن دانشگاه فاند بگیرید. برای اینکه با نحوه ایمیل زدن به اساتید خارجی جهت اپلای دانشگاه آشا شوید بایستی با مراحل این کار به شرح زیر آشنا گردید:

انتخاب استاد از مراحل ایمیل زدن به اساتید خارجی جهت اپلای

پس اولین مرحله از ایمیل زدن به اساتید خارجی انتخاب یک استاد مناسب است. استاد مناسب چه کسی است؟ استاد مناسب به استادی گفته می شود که زمینه یا موضوع پژوهشی اش با علاقه یا هدف و یا حوزه تحصیلی یا تحقیقی شما مرتبط باشد. به عبارت ساده تر شما و استاد راهنمایتان همه جوره با هم مچ باشید. برای اینکه بدانید آیا زمینه پژوهشی استادتان مرتبط با علاقه شماست بهتر است به مقالات و پروژه های همان استاد سری زده و از این طریق بدانید که آن استاد بطور دقیق روی چه موضوعی کار کرده است.

رعایت ساختار ایمیل حرفه ای جزو مراحل ایمیل زدن به اساتید

مرحله دوم از فرایند ایمیل زدن به اساتید خارجی این است که شما به هنگام نگارش ایمیل حتما و حتما اصول و ساختار ایمیل حرفه ای را رعایت بکنید. ایمیلی که به اساتید خارجی جهت اپلای ارسال می کنید بایستی کوتاه، محترمانه و دقیق باشد و حد الامکان نیز از چارچوب زیر تبعیت کند:

ساختار و فرمت یک ایمیل حرفه ای
1	Subject	موضوع ایمیل	که بایستی ساده و مستقیم باشد
2	Greeting	سلام	همراه با نام و نام خانوادگی استاد
3	Introduction	معرفی کوتاه	شامل نام، مدرک تحصیلی، دانشگاه محل تحصیل، رشته تحصیلی کلا در 2 الی 3 خط باشند
4	Research interest	علاقه پژوهشی	در این بخش باید توضیح داد که چرا به کارهای آن استاد علاقه مندید و به کدام مقالات یا پروژه هایش اشاره می کنید
5	Your Qualifications	توانایی هایتان	خیلی خلاصه باید به مهارت ها، سابقه پژوهشی و پروژه مرتبط اشاره کنید.
6	Request	درخواست	در این بخش از ایمیل بایستی بطور محترمانی بپرسید که آیا فرصت کار با ایشان وجود دارد یا خیر
7	Attachment	ضمیمه	در این قسمت از ایمیل نیز می توان رزومه یا CV خودتان را ضمیمه کنید
8	Closing	پایان	تشکر و احترام

ارسال ایمیل از مراحل ایمیل زدن به اساتید خارجی جهت اپلای

بعد از انتخاب استاد راهنمای مناسب و نگارش ایمیل مطابق ساختار ایمیل حرفه ای اکنون نوبت ارسال ایمیل به همان استاد می باشد. منتها قبل از ارسال ایمیل بایستی دقت کنید که ایمیل ارسالی اتان حتما باید کوتاه در حد 150 تا 200 کلمه باشد. هرگز یک ایمیل عمومی را به چند استاد ارسال نکید و بنابراین باید ایمیل شخصی سازی شده باشد. حتما نیز رزومه CV اتان را به زبان انگلیسی و در فرمت PDF پیوست ایمیل کنید.

ضمنا به خاطر داشته باشید که در همان ایمیل اول به هیچ وجه درخواست مستقیم فاند را ارائه ندهید بلکه بهتر است اول علاقه مندی علمی اتان را به اثبات برسانید و در صورت تاییدتان از طرف استاد خارجی در ایمیل بعدی درخواست فاند دهید. اگر به اخذ ویزای تحصیلی کانادا و ادامه تحصیل در این کشور جذاب فکر می کنید، پس برای اینکه با 0 تا 100 پروسه اعزام دانشجو به کانادا 2026 آشنا شوید توصیه ما به شما استفاده از مشاوره های رایگان موسسه مهاجرتی سفیران سروش سعادت می باشد.